درب‌های ضد سرقت و کمدهای بایگانی
انواع درب‌های ترک، درب های ضد سرقت و قفسه های بایگانی
                                                        
درباره وبلاگ

درب‌های ترک و درب‌های ضد سرقت ترک نسل جدیدی از درب‌ها هستند که علاوه بر ظاهر بسیار زیبا و جذابی که دارند، از امنیت و ایمنی بسیار بالایی نیز برخودار هستند.
مدیر وبلاگ : سهیل سینا
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
دوشنبه 26 بهمن 1394 :: نویسنده : سهیل سینا

اگر شما پرونده، کاغذ و زونکن های بسیاری دارید و در پیدا کردن جا برای آنها دچار مشکل هستید. چند راه پیشروی شما قرار دارد، اولین راه این است که به طوری کلی این کاغذها را وارد فایل اکسل در کامپیوتر کنید و آنها را بر اساس حروف الفبا، موضوع، تاریخ و ... دسته بندی کنید این کار فایده بسیار زیادی دارد اما گاهی اوقات آنقدر تعداد این پرونده ها و نوشته های قدیمی زیاد است که وارد کردن آنها در سیستم کامپیوتر و اینترنت سال ها به طول می انجامد از این رو شما چاره ای ندارید جز اینکه این کاغذها و پرونده ها را در کمدهای مخصوص بایگانی ذخیره کنید.


کمدهای مخصوص بایگانی
کمدهای مخصوص بایگانی



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، کمد ریلی، بایگانی، بایگانی ریلی، زونکن، کمدهای مخصوص بایگانی،
لینک های مرتبط : Mobile Shelving،




دوشنبه 16 آذر 1394 :: نویسنده : سهیل سینا

کمد ریلی مکانیکی

کمد ریلی مکانیکی یکی از تجهیزات پرکاربرد و معمول در قفسه بندی کردن و بایگانی اسناد و مدارک شرکت ها و سازمان هاست که نسبت به روش های قدیمی بایگانی با قفسه بندی ثابت مزایای زیادی دارد. راهروهای ثابت کمد های ریلی مکانیکی فضای بسیار کمتری را نسبت به قفسه بندی های ثابت اشغال می کنند؛ از این جهت ظرفیت نگهداری آنها نیز بیشتر از قفسه بندی ثابت می باشد، که البته این ظرفیت بر اساس محیط و نحوه چیدمان آن تا بیش از هشتاد درصد خواهد رسید.

کمد ریلی مکانیکی
کمد ریلی مکانیکی

با توجه به اینکه کمد های ریلی مکانیکی با نیروی انسانی حرکت می کنند، در قفسه های ریلی مکانیکی وارش از گیربکس استفاده شده است که با ضریب تبدبل بالا به سهولت امکان حرکت یونیت ها را میسر می سازد و باعث افزایش بهره وری نیروی انسانی می شود. علاوه بر این امکان تولید این یونیت ها در طول و ارتفاع بالا را نیز ممکن می سازد.

کمد ریلی مکانیکی
کمد ریلی مکانیکی


لطفا به ادامه مطلب مراجعه کنید


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : کمد ریلی مکانیکی، کمد ریلی، کمد بایگانی، کمد بایگانی ریلی، کمد های ریلی، انواع کمد ریلی، تاریخچه کمد ریلی،
لینک های مرتبط : تولید کننده سیستم های بایگانی،




بایگانی اسناد اداری


تعریف بایگانی: بایگانی دو مفهوم جداگانه به شرح زیر دارد:

  • کمد بایگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظیم و نگهداری و حفاظت اسناد و مدارک طبق روشی معین است. به نحوی که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل هزینه و زمان بتوان به آن دست یافت.
  • بایگانی به معنای محل نگهداری اسناد بر طبق ضوابط معین و علمی میباشد.

اداره امور بایگانی:



برای بایگانی اسناد از ســه (3) شیوه ی زیر استفاده می شود.

  • بایگانی متمرکز.    
  • غیرمتمرکز.      
  • پراکنده


نظام بایگانی متمرکز:


در این شیوه، کلیه ی امور از قبیل طبقه بندی، کدگذاری، تنظیم و نگهداری پرونده ها در بایگانی مرکزی انجام می گیرد و سایر واحدهای سازمان مجاز به نگهداری و بایگانی مستندات نخواهند بود. مزایای این روش عبارتند از:

  • صرفه جویی در تعداد کارکنان.  
  • صرفه جویی در مکان بایگانی.
  • اعمال مدیریت صحیح و تقسیم کار بطور عادلانه
  • جلوگیری از نظام پراکنده و غیرمتمرکز در بایگانی.


نظام غیرمتمرکز:


در این شیوه هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مستقل بوده و پرونده های مربوط به خود را تنظیم و نگهداری می کنند. در مقایسه با روش قبل این روش مزایا و معایبی به شرح زیر دارد:


مزایا:


  • نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان.
  • آشنایی به عنوان پرونده ها.
  • احساس تعلق بیشتر به نتیجه کار.


معایب:


  • نیاز به کارمندان بیشتر
  • نیاز به مساحت مورد نیاز بیشتر جهت بایگانی.
  • نگهداری نامه های مشابه در واحدهای گوناگون.


نظام پراکنده:


در این شیوه هر یک از اقدام کنندگان و کاربران اسناد و مدارک مربوط به کار خویش را بایگانی و نگهداری می کنند. از لحاظ اصول امنیت بایگانی این روش مورد توصیه نمیباشد.


 اصول روشهای بایگانی:


سه روش طبقه بندی مربوط به بایگانی اسناد وجود دارد:

  • طبقه بندی بر مبنای شاخص هائی براساس نام افراد، سازمانها و مناطق جغرافیائی
  • طبقه بندی براساس موضوع و مفاد نامه، بایگانی پرونده های موضوعی و اداری از مهمترین اصول بایگانی بوده و در اکثر سازمان ها از این روش استفاده می شود.
  • طبقه بندی براساس تاریخ، مانند مکاتباتی براساس سررسید نامه بایگانی می شود.




نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، کمد ریلی، روش های نوین بایگانی، بایگانی اداری، بایگانی اسناد اداری، بایگانی اسناد دولتی،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کمد بایگانی،




دوشنبه 11 آبان 1394 :: نویسنده : سهیل سینا
    کمد ریلی   
نکاتی در مورد کمد ریلی     

   
تعریف تنظیم در بایگانی : روش چینش و درج پرونده ها را در قفسه بایگانی تنظیم می نامند.

کمد ریلی یا قفسه ریلی یک جایگزین برای قفسه بندی کردن اسناد و یا کالاها می باشد. در کمد ریلی محیط احاطه شده به وسیله ی راهروهای ثابت به حداقل کاهش یافته بنابراین ظرفیت نگهداری افزایش می یابد که این افزایش ظرفیت بسته به نوع محیط و چیدمان آن تا بالای ۶۰% نیز می رسد.


ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، وارش، روش های بایگانی، بایگانی اسناد، بایگانی اداری، بایگانی مدارک، بایگانی مدارک اداری،
لینک های مرتبط : بایگانی، کمد ریلی، کمد بایگانی،




سه شنبه 4 آبان 1395 :: نویسنده : سهیل سینا
    بایگانی   
مدیریت اسناد و بایگانی     

   

ﻛﻠﻴﺎت ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد و ﺑﺎﻳﮕﺎنی

 رﺷﺪ ﺟﻤﻌﻴﺖ ، ﺗﻮﺳﻌﻪ ی ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎی ﺳﻴﺎسی، اﺟﺘﻤﺎعی، ﻓﺮﻫﻨگی، ﺣﻘﻮقی، اﻗﺘﺼﺎدی و ﻏﻴﺮه....... ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﻳﺠﺎد روز اﻓﺰون ﺳﻮاﺑﻖ اداری می ﮔﺮدد و در ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن، ﻧﺘﺎﻳﺞ اﻧﺪﻳﺸﻪ ﻫﺎ، ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و اﻗﺪاﻣﺎت اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺳﻨﺎد ﻧﮕﻬﺪاری می ﺷﻮﻧﺪ، اﻳﻦ اﺳﻨﺎد، ﺣﺎوی اﻃﻼﻋﺎت و ﺗﺠﺮﺑﻴﺎت ﮔﺮان ﺑﻬﺎیی اﺳﺖ ﻛﻪ، ﻳکی از اﺑﺰارﻫﺎی ﻣﻬﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ در ﺗﻬﻴﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮی ﻫﺎی اداری ﻣﺤﺴﻮب می ﺷﻮﻧﺪ.
 اﻳﻦ اﺳﻨﺎد ﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﻣﻜﺎﺗﺒﺎت اداری ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺷﻮﻧﺪ و " ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد " ﺑﺎ اﻋﻤﺎل روش ﻫﺎی و ﻣﻮازﻳﻦ ﻋﻠمی ﺑﺎﻋﺚ میﺷﻮد ﺗﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﻨﺎد در وضعی ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ ﻛﻪ : اوﻻ، دﺳترسی ﺳﺮﻳﻊ ﺑﻪ آن ﻫﺎ اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ و ﺛﺎﻧﻴﺎ، در ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ارزش ﻧﻬﺎﻳﺖ ﻛﻮﺷﺶ ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آﻳﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ اﻣﺮ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﺎرﺑﺮان ﺑﻪ اﺳﻨﺎد می ﺷﻮد.استفاده از سیستم های بایگانی استاندارد همچون  بایگانی ریلی مکانیکی،
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد، اﻣﺮوزه ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳک ﻋﻠﻢ در دﻧﻴﺎی ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﻗﺮارﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ. ﺑﺎزﻳﺎبی اﻃﻼﻋﺎت ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺟﻬﺖ اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ و ﭘﺎﺳﺨﮕﻮئی ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻌﺎت، اﻫﻤﻴﺖ ﺑﺴﺰایی دارد ﻛﻪ در ﺻﻮرت رﻋﺎﻳﺖ ﻧﻜﺮدن اﺻﻮل اﺳﺎسی، و حتی استفاده نکردن از سیستم های بایگانی استاندارد مانند سیستم بایگانی ریلی مکانیکی، فایل نقشهﺑﻪ اﻳﺠﺎد اﺧﺘﻼل در ﻧﻈﺎم اداری دﺳﺘﮕﺎه ﺧﻮاﻫﺪ اﻧﺠﺎﻣﻴﺪ. از ﻃﺮفی اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ ﻗﺎﻧﻮنی و اﺟﺮای ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻫﺎی آن در ﻗﺒﺎل آرﺷﻴﻮ ، ﺿﺮورت اﻳﺠﺎد ﺗﺸﻜﻴﻼت ﻣﻨﺴﺠﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد را در ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﻳﺮ می ﺳﺎزد.

ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : مدیریت اسناد و بایگانی، کمد بایگانی، ﺗﺠﻬﻴﺰات ﺑﺎﻳﮕﺎنی،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کمد بایگانی،




سه شنبه 6 تیر 1396 :: نویسنده : سهیل سینا
    روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی   
روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی     

   

ایجاد

در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ، ﻫﺪف ﻣﻬﺎر و ﻛﺎﻫﺶ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﻮاﺑﻖ اﺳﺖ. اﻫﻢ ﺗﻤﻬﻴﺪات و اﻗﺪاﻣﺎتی ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﺮای رﺳﻴﺪن ﺑﻪ
ﻫﺪف راﻫﮕﺸﺎ می ﺑﺎﺷﺪ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
ﺟﻠﻮﮔﻴﺮی از ﺗﻜﺜﻴﺮ بی روﻳﻪ و بی دﻟﻴﻞ ﺳﻮاﺑﻖ وﻧﻈﺎرت ﺑﺮ آن
ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ درﻳﺎﻓﺖ ﺳﻮاﺑﻖ و بایگانی کردن سوابق در سیستم های بایگانی معتبر نظیر(بایگانی، قفسه بندی، قفسه، بایگانی ریلی مکانیکی، کمد بایگانی، بایگانی ریلی اتوماتیک)
  • اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزی ﻓﺮم ها
  • اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺳﺎزی ﻧﻮع ﻛﺎﻏذ و ﭘﻮﺷﻪ


ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد ریلی، کمد بایگانی، قفسه ریلی، قفسه های ریلی، قفسه های بایگانی،
لینک های مرتبط : مدل کابینت آشپزخانه، کمد بایگانی،




دوشنبه 6 مهر 1394 :: نویسنده : سهیل سینا
    کمد بایگانی   
کمد بایگانی     

   

کمد بایگانی ریلی مکانیکی جایگزینی است برای قفسه بندی ثابت اسناد و یا کالا در قفسه های ریلی مکانیکی راهرو های ثابت به حداقل راهرو کاهش یافته و از اینرو ظرفیت نگهداری افزایش می یابد که این افزایش ظرفیت بسته به نوع محیط و چیدمان آن تا بالای ۸۰% نیز می رسد.

با توجه به حرکت سیستم های بایگانی ریلی مکانیکی  توسط کاربر و امکان ایراد آسیب جسمانی، در قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی وارش از سیستم گیربکس استفاده شده که با ضریب تبدبل بالا به سهولت امکان حرکت یونیت ها را میسور می سازد علاوه بر این امکان تولید این یونیت ها در طول و ارتفاع بالا را نیز ممکن می سازد چرا که عملا حرکت یونیت های بایگانی متکی بر میزان نیروی فیزیکی کاربر نخواهد بود و تنها با اشاره یک انگشت دست نیز قفسه ها به حرکت در خواهند آمد.



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، انواع کمد بایگانی، صنعت سازان وارش،
لینک های مرتبط :






 
   
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات