درب‌های ضد سرقت و کمدهای بایگانی
انواع درب‌های ترک، درب های ضد سرقت و قفسه های بایگانی
                                                        
درباره وبلاگ

درب‌های ترک و درب‌های ضد سرقت ترک نسل جدیدی از درب‌ها هستند که علاوه بر ظاهر بسیار زیبا و جذابی که دارند، از امنیت و ایمنی بسیار بالایی نیز برخودار هستند.
مدیر وبلاگ : سهیل سینا
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :

در یک سازمان به خصوص سازمان هایی که پیشینه ای طولانی دارند اسناد و مدارک بسیار زیادی برای نگهداری وجود دارد که مربوط به گذشته ی آن سازمان است این اسناد می تواند از قراردادهای ادارای، قبوض پرداخت مالیات، نوشته ها، نشریات سازمان، فرم های استخدام، قراردادهای درون سازمانی، قراردادهای برون سازمانی و ... متغیر باشد.

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

قطعا نگهداری از این همه اسناد و اوراق کار بسیار سختی است چنانچه اگر بخواهیم خیلی سریع به هر کدام از این اواراق دسترسی پیدا کنیم احتیاج داریم که آنها را درست و اصولی بایگانی کنیم. درست و اصولی بایگانی کردن به چه معناست؟


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی



ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : ابزارهای بایگانی، کمدهای بایگانی، کمدهای ریلی، بایگانی، بایگانی اصولی،
لینک های مرتبط :




دوشنبه 26 بهمن 1394 :: نویسنده : سهیل سینا

اگر شما پرونده، کاغذ و زونکن های بسیاری دارید و در پیدا کردن جا برای آنها دچار مشکل هستید. چند راه پیشروی شما قرار دارد، اولین راه این است که به طوری کلی این کاغذها را وارد فایل اکسل در کامپیوتر کنید و آنها را بر اساس حروف الفبا، موضوع، تاریخ و ... دسته بندی کنید این کار فایده بسیار زیادی دارد اما گاهی اوقات آنقدر تعداد این پرونده ها و نوشته های قدیمی زیاد است که وارد کردن آنها در سیستم کامپیوتر و اینترنت سال ها به طول می انجامد از این رو شما چاره ای ندارید جز اینکه این کاغذها و پرونده ها را در کمدهای مخصوص بایگانی ذخیره کنید.


کمدهای مخصوص بایگانی
کمدهای مخصوص بایگانی



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، کمد ریلی، بایگانی، بایگانی ریلی، زونکن، کمدهای مخصوص بایگانی،
لینک های مرتبط : Mobile Shelving،




دوشنبه 16 آذر 1394 :: نویسنده : سهیل سینا

کمد ریلی مکانیکی

کمد ریلی مکانیکی یکی از تجهیزات پرکاربرد و معمول در قفسه بندی کردن و بایگانی اسناد و مدارک شرکت ها و سازمان هاست که نسبت به روش های قدیمی بایگانی با قفسه بندی ثابت مزایای زیادی دارد. راهروهای ثابت کمد های ریلی مکانیکی فضای بسیار کمتری را نسبت به قفسه بندی های ثابت اشغال می کنند؛ از این جهت ظرفیت نگهداری آنها نیز بیشتر از قفسه بندی ثابت می باشد، که البته این ظرفیت بر اساس محیط و نحوه چیدمان آن تا بیش از هشتاد درصد خواهد رسید.

کمد ریلی مکانیکی
کمد ریلی مکانیکی

با توجه به اینکه کمد های ریلی مکانیکی با نیروی انسانی حرکت می کنند، در قفسه های ریلی مکانیکی وارش از گیربکس استفاده شده است که با ضریب تبدبل بالا به سهولت امکان حرکت یونیت ها را میسر می سازد و باعث افزایش بهره وری نیروی انسانی می شود. علاوه بر این امکان تولید این یونیت ها در طول و ارتفاع بالا را نیز ممکن می سازد.

کمد ریلی مکانیکی
کمد ریلی مکانیکی


لطفا به ادامه مطلب مراجعه کنید


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : کمد ریلی مکانیکی، کمد ریلی، کمد بایگانی، کمد بایگانی ریلی، کمد های ریلی، انواع کمد ریلی، تاریخچه کمد ریلی،
لینک های مرتبط : تولید کننده سیستم های بایگانی،




    مقایسه کمد ریلی و قفسه ریلی   
مقایسه کمد ریلی و قفسه ریلی با روش های قدیمی بایگانی     

   

در گذشته همه ی ادارات و کارخانه ها داری کمد و قفسه می باشند اما چه نوع قفسه و کمدی! کمد ها و قفسه های سنتی ای که حتی جابجا هم نمی شوند، استحکام کمی دارند و به راحتی؛ سقوط می کنند، دیگر استفاده از کمد و قفسه های سنتی برای بایگانی کردن وسایل بی معنی شده است، از زمانی که کمد ریلی و قفسه ریلی آمد دیگر هیچ کس از قفسه و کمد قدمی استفاده نکرد و همه برای تهیه کمد ریلی اقدام کردند، این کمد ها کاربرد های فراونی دارند به طور مثال این کمد ها به راحتی جابجا می شوند و برای حرکت دادن آنها نیازی نیست که وسایل منزل مانند میز و صندلی را جابجا کنید، از ویژگی های مثبت این قفسه ها این است که جای بسیار کمی میگیرند و تقریبا هر وسیله ای را می توانید درون آنها بگذارید.



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : مقایسه کمد ریلی و بایگانی، کمد و قفسه، کمد و قفسه ریلی، کمد و قفسه بایگانی، کمد و قفسه ریلی بایگانی، کمد بایگانی ریلی، کمد ریلی بایگانی،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کمد های بایگانی،




بایگانی اسناد اداری


تعریف بایگانی: بایگانی دو مفهوم جداگانه به شرح زیر دارد:

  • کمد بایگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظیم و نگهداری و حفاظت اسناد و مدارک طبق روشی معین است. به نحوی که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل هزینه و زمان بتوان به آن دست یافت.
  • بایگانی به معنای محل نگهداری اسناد بر طبق ضوابط معین و علمی میباشد.

اداره امور بایگانی:



برای بایگانی اسناد از ســه (3) شیوه ی زیر استفاده می شود.

  • بایگانی متمرکز.    
  • غیرمتمرکز.      
  • پراکنده


نظام بایگانی متمرکز:


در این شیوه، کلیه ی امور از قبیل طبقه بندی، کدگذاری، تنظیم و نگهداری پرونده ها در بایگانی مرکزی انجام می گیرد و سایر واحدهای سازمان مجاز به نگهداری و بایگانی مستندات نخواهند بود. مزایای این روش عبارتند از:

  • صرفه جویی در تعداد کارکنان.  
  • صرفه جویی در مکان بایگانی.
  • اعمال مدیریت صحیح و تقسیم کار بطور عادلانه
  • جلوگیری از نظام پراکنده و غیرمتمرکز در بایگانی.


نظام غیرمتمرکز:


در این شیوه هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مستقل بوده و پرونده های مربوط به خود را تنظیم و نگهداری می کنند. در مقایسه با روش قبل این روش مزایا و معایبی به شرح زیر دارد:


مزایا:


  • نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان.
  • آشنایی به عنوان پرونده ها.
  • احساس تعلق بیشتر به نتیجه کار.


معایب:


  • نیاز به کارمندان بیشتر
  • نیاز به مساحت مورد نیاز بیشتر جهت بایگانی.
  • نگهداری نامه های مشابه در واحدهای گوناگون.


نظام پراکنده:


در این شیوه هر یک از اقدام کنندگان و کاربران اسناد و مدارک مربوط به کار خویش را بایگانی و نگهداری می کنند. از لحاظ اصول امنیت بایگانی این روش مورد توصیه نمیباشد.


 اصول روشهای بایگانی:


سه روش طبقه بندی مربوط به بایگانی اسناد وجود دارد:

  • طبقه بندی بر مبنای شاخص هائی براساس نام افراد، سازمانها و مناطق جغرافیائی
  • طبقه بندی براساس موضوع و مفاد نامه، بایگانی پرونده های موضوعی و اداری از مهمترین اصول بایگانی بوده و در اکثر سازمان ها از این روش استفاده می شود.
  • طبقه بندی براساس تاریخ، مانند مکاتباتی براساس سررسید نامه بایگانی می شود.




نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، کمد ریلی، روش های نوین بایگانی، بایگانی اداری، بایگانی اسناد اداری، بایگانی اسناد دولتی،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کمد بایگانی،




سه شنبه 21 مهر 1394 :: نویسنده : سهیل سینا
    قفسه بندی   
قفسه بندی     

   
اهمیت انواع قفسه ها من جمله قفسه بایگانی در دنیای امروز  و در بازار تجاری امروز دنیا یک بازار بسیار رقابتی شده است. در این بازار استفاده از شیوه های نوین بازاریابی نقش اساسی دارد. در تجارت امروز مشتریان حرف اول را می زنند، شرکت ها و فروشگاه هایی که بتوانند نیازهای مشتریان را تشخیص داده و به آنها پاسخ دهند در این بازار رقابتی موفقتر هستند. در فروشگاه ها و هایپرمارکت ها یکی از نیازهای اساسی مشتریان دسترسی راحت به کالاها و جستجو در میان آنها می باشد. برای رفع این خواسته مشتریان قفسه بندی می تواند نقش اساسی را ایفا نماید. قفسه بندی محصول امروزه جایگاه خود را در بازاریابی پیداکرده است. بازاریابان با چیدمان مناسب کالاها درون قفسه بندی هاٰ باعث می شوند که مشتریان ترقیب به خریدهای تفننی و بدون برنامه شوند.


ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : انواع قفسه بندی، انواع قفسه، قفسه، قفسه ریلی، قفسه بایگانی،
لینک های مرتبط : قفسه ریلی،




دکوراسیون آشپزخانه با قفسه های دیواری
دکوراسیون آشپزخانه با قفسه های دیواری

در اکثر طراحی هایی که برای دکوراسیون آشپزخانه صورت می گیرد از قفسه برای دکور استفاده می شود. قفسه ها فضایی را برای قرار گرفتن ظروف و لوازم آشپزخانه فراهم می کنند. در این طراحی نیز برای آشپزخانه از قفسه استفاده شده است که امکان دسترسی راحت تر را برای فرد مهیا می کند. غیر از این در زیبایی آشپزخانه نیز نقش دارد. از قفسه ها می توان به عنوان یک دکور بدون پوشش شیشه ای استفاده نمود تا به زیبایی آشپزخانه افزوده شود.



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : دکوراسیون، دکوراسیون آشپزخانه، قفسه و کمد دیواری، کمد دیواری، قفسه،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کانتر آشپزخانه،




پنجشنبه 13 خرداد 1395 :: نویسنده : سهیل سینا
    قفسه های ثابت   
قفسه های ثابت     

   

قفسه های اداری ثابت با کاربرد نگهداری و حفاظت از اسناد پر کاربرد و کم حجم روزانه استفاده میگردد و ترجیحا در نزدیکترین مسیر دسترسی به کاربر نصب و راه اندازی می شوند این نوع سیستم بایگانی (قفسه ثابت) جدا از بایگانی مرکزی است و معمولا اسناد دم دستی و روزانه را شامل می شود از ویژگی های قفسه ثابت با توجه به نصب قفسه در یک محیط اداری، زیبایی بصری، امنیت بالا، کیفیت مناسب و ابعاد مناسب می باشد شرکت وارش با استفاده از تجربیات و توانایی های واحد تحقیق و توسعه خود (دنیای مجازی کسب وکار) اقدام به تولید کمدهای بایگانی اداری ثابت با سایز های دلخواه مشتری و بسته به شکل محیط کاربر نموده تا حداکثر استفاده از محیط کاربر صورت پذیرد همچنین با توجه به تاثیر نمای قفسه ها و کمد های بایگانی و بسته به دیزاین محیط در بخش های بیرونی قفسه از کاور های MDF و high glass مطابق با رنگ بندی محیط استفاده می شود در این شرایط قفسه ها یا کمد های بایگانی به عنوان جزئی از دکوراسیون محیط محسوب شده و جلوه ای به مانند اضافه شدن یک شئ خارجی را نخواهد داشت چرا که امروزه با توجه به مشغله بالای فکری و کاری بشر کاستن از حساسیت های محیطی از عوامل اصلی بالا بردن راندمان کاری و روحیه پرسنل به شمار می رود.



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : قفسه ثابت، قفسه های ثابت، بایگانی، ابزارهای بایگانی،
لینک های مرتبط :






( کل صفحات : 2 )    1   2   
 
   
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic