درب‌های ضد سرقت و کمدهای بایگانی
انواع درب‌های ترک، درب های ضد سرقت و قفسه های بایگانی
                                                        
درباره وبلاگ

درب‌های ترک و درب‌های ضد سرقت ترک نسل جدیدی از درب‌ها هستند که علاوه بر ظاهر بسیار زیبا و جذابی که دارند، از امنیت و ایمنی بسیار بالایی نیز برخودار هستند.
مدیر وبلاگ : سهیل سینا
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :

در یک سازمان به خصوص سازمان هایی که پیشینه ای طولانی دارند اسناد و مدارک بسیار زیادی برای نگهداری وجود دارد که مربوط به گذشته ی آن سازمان است این اسناد می تواند از قراردادهای ادارای، قبوض پرداخت مالیات، نوشته ها، نشریات سازمان، فرم های استخدام، قراردادهای درون سازمانی، قراردادهای برون سازمانی و ... متغیر باشد.

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

قطعا نگهداری از این همه اسناد و اوراق کار بسیار سختی است چنانچه اگر بخواهیم خیلی سریع به هر کدام از این اواراق دسترسی پیدا کنیم احتیاج داریم که آنها را درست و اصولی بایگانی کنیم. درست و اصولی بایگانی کردن به چه معناست؟


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی



ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، ابزارهای بایگانی، 
برچسب ها : ابزارهای بایگانی، کمدهای بایگانی، کمدهای ریلی، بایگانی، بایگانی اصولی،
لینک های مرتبط :




دوشنبه 26 بهمن 1394 :: نویسنده : سهیل سینا

اگر شما پرونده، کاغذ و زونکن های بسیاری دارید و در پیدا کردن جا برای آنها دچار مشکل هستید. چند راه پیشروی شما قرار دارد، اولین راه این است که به طوری کلی این کاغذها را وارد فایل اکسل در کامپیوتر کنید و آنها را بر اساس حروف الفبا، موضوع، تاریخ و ... دسته بندی کنید این کار فایده بسیار زیادی دارد اما گاهی اوقات آنقدر تعداد این پرونده ها و نوشته های قدیمی زیاد است که وارد کردن آنها در سیستم کامپیوتر و اینترنت سال ها به طول می انجامد از این رو شما چاره ای ندارید جز اینکه این کاغذها و پرونده ها را در کمدهای مخصوص بایگانی ذخیره کنید.


کمدهای مخصوص بایگانی
کمدهای مخصوص بایگانی



ادامه مطلب


نوع مطلب : ابزارهای بایگانی، راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، کمد ریلی، بایگانی، بایگانی ریلی، زونکن، کمدهای مخصوص بایگانی،
لینک های مرتبط : Mobile Shelving،




دوشنبه 11 آبان 1394 :: نویسنده : سهیل سینا
    کمد ریلی   
نکاتی در مورد کمد ریلی     

   
تعریف تنظیم در بایگانی : روش چینش و درج پرونده ها را در قفسه بایگانی تنظیم می نامند.

کمد ریلی یا قفسه ریلی یک جایگزین برای قفسه بندی کردن اسناد و یا کالاها می باشد. در کمد ریلی محیط احاطه شده به وسیله ی راهروهای ثابت به حداقل کاهش یافته بنابراین ظرفیت نگهداری افزایش می یابد که این افزایش ظرفیت بسته به نوع محیط و چیدمان آن تا بالای ۶۰% نیز می رسد.


ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد بایگانی، وارش، روش های بایگانی، بایگانی اسناد، بایگانی اداری، بایگانی مدارک، بایگانی مدارک اداری،
لینک های مرتبط : بایگانی، کمد ریلی، کمد بایگانی،




سه شنبه 4 آبان 1395 :: نویسنده : سهیل سینا
    بایگانی   
مدیریت اسناد و بایگانی     

   

ﻛﻠﻴﺎت ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد و ﺑﺎﻳﮕﺎنی

 رﺷﺪ ﺟﻤﻌﻴﺖ ، ﺗﻮﺳﻌﻪ ی ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎی ﺳﻴﺎسی، اﺟﺘﻤﺎعی، ﻓﺮﻫﻨگی، ﺣﻘﻮقی، اﻗﺘﺼﺎدی و ﻏﻴﺮه....... ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﻳﺠﺎد روز اﻓﺰون ﺳﻮاﺑﻖ اداری می ﮔﺮدد و در ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن، ﻧﺘﺎﻳﺞ اﻧﺪﻳﺸﻪ ﻫﺎ، ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و اﻗﺪاﻣﺎت اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺳﻨﺎد ﻧﮕﻬﺪاری می ﺷﻮﻧﺪ، اﻳﻦ اﺳﻨﺎد، ﺣﺎوی اﻃﻼﻋﺎت و ﺗﺠﺮﺑﻴﺎت ﮔﺮان ﺑﻬﺎیی اﺳﺖ ﻛﻪ، ﻳکی از اﺑﺰارﻫﺎی ﻣﻬﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ در ﺗﻬﻴﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮی ﻫﺎی اداری ﻣﺤﺴﻮب می ﺷﻮﻧﺪ.
 اﻳﻦ اﺳﻨﺎد ﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﻣﻜﺎﺗﺒﺎت اداری ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺷﻮﻧﺪ و " ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد " ﺑﺎ اﻋﻤﺎل روش ﻫﺎی و ﻣﻮازﻳﻦ ﻋﻠمی ﺑﺎﻋﺚ میﺷﻮد ﺗﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﻨﺎد در وضعی ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ ﻛﻪ : اوﻻ، دﺳترسی ﺳﺮﻳﻊ ﺑﻪ آن ﻫﺎ اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ و ﺛﺎﻧﻴﺎ، در ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ارزش ﻧﻬﺎﻳﺖ ﻛﻮﺷﺶ ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آﻳﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ اﻣﺮ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﻘﻠﻴﻞ ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﺎرﺑﺮان ﺑﻪ اﺳﻨﺎد می ﺷﻮد.استفاده از سیستم های بایگانی استاندارد همچون  بایگانی ریلی مکانیکی،
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد، اﻣﺮوزه ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳک ﻋﻠﻢ در دﻧﻴﺎی ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﺑﺴﻴﺎر ﻗﺮارﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ. ﺑﺎزﻳﺎبی اﻃﻼﻋﺎت ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ﺟﻬﺖ اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ و ﭘﺎﺳﺨﮕﻮئی ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻌﺎت، اﻫﻤﻴﺖ ﺑﺴﺰایی دارد ﻛﻪ در ﺻﻮرت رﻋﺎﻳﺖ ﻧﻜﺮدن اﺻﻮل اﺳﺎسی، و حتی استفاده نکردن از سیستم های بایگانی استاندارد مانند سیستم بایگانی ریلی مکانیکی، فایل نقشهﺑﻪ اﻳﺠﺎد اﺧﺘﻼل در ﻧﻈﺎم اداری دﺳﺘﮕﺎه ﺧﻮاﻫﺪ اﻧﺠﺎﻣﻴﺪ. از ﻃﺮفی اﻧﺠﺎم وﻇﺎﻳﻒ ﻗﺎﻧﻮنی و اﺟﺮای ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻫﺎی آن در ﻗﺒﺎل آرﺷﻴﻮ ، ﺿﺮورت اﻳﺠﺎد ﺗﺸﻜﻴﻼت ﻣﻨﺴﺠﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳﻨﺎد را در ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﻳﺮ می ﺳﺎزد.

ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : مدیریت اسناد و بایگانی، کمد بایگانی، ﺗﺠﻬﻴﺰات ﺑﺎﻳﮕﺎنی،
لینک های مرتبط : کمد ریلی، کمد بایگانی،




دوشنبه 27 مهر 1394 :: نویسنده : سهیل سینا
    روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی   
روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی     

   
ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را ﻓﻦ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی،ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪ.

ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی اسناد اداری

ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد وﻣﺪارک ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ دارای وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک ﺑﻮده و ﺑﺘﻮان ﺑﻌﺪا ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺷﺘﺮاک از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدهﻧﻤﻮد.ﻋﺎﻣﻞ اﺻﻠﯽ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی در اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک اﺳﺘﻔﺎده از روش ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاری ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد.ﻣﻔﻬﻮم دﯾﮕﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد وﻣﺪارک در ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﯾﺎ اﺳﻢ ﺧﺎص ﮐﻪ وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک اﺳﻨﺎد ﺑﻮده ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ اﺑﺰاری دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻧﺎم آن ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ.

ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : بایگانی، ریلی، بایگانی اسناد، روش های بایگانی، بایگانی صنعتی، کمد های ریلی، کمد های بایگانی،
لینک های مرتبط : قفسه بایگانی،




سه شنبه 6 تیر 1396 :: نویسنده : سهیل سینا
    روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی   
روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی     

   

ایجاد

در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ، ﻫﺪف ﻣﻬﺎر و ﻛﺎﻫﺶ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﻮاﺑﻖ اﺳﺖ. اﻫﻢ ﺗﻤﻬﻴﺪات و اﻗﺪاﻣﺎتی ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﺮای رﺳﻴﺪن ﺑﻪ
ﻫﺪف راﻫﮕﺸﺎ می ﺑﺎﺷﺪ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
ﺟﻠﻮﮔﻴﺮی از ﺗﻜﺜﻴﺮ بی روﻳﻪ و بی دﻟﻴﻞ ﺳﻮاﺑﻖ وﻧﻈﺎرت ﺑﺮ آن
ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ درﻳﺎﻓﺖ ﺳﻮاﺑﻖ و بایگانی کردن سوابق در سیستم های بایگانی معتبر نظیر(بایگانی، قفسه بندی، قفسه، بایگانی ریلی مکانیکی، کمد بایگانی، بایگانی ریلی اتوماتیک)
  • اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزی ﻓﺮم ها
  • اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺳﺎزی ﻧﻮع ﻛﺎﻏذ و ﭘﻮﺷﻪ


ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : کمد ریلی، کمد بایگانی، قفسه ریلی، قفسه های ریلی، قفسه های بایگانی،
لینک های مرتبط : مدل کابینت آشپزخانه، کمد بایگانی،




    بایگانی   
بایگانی     

   
تعریف مفاهیم سطوح یادگیری بر اساس اعلام سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور

 

آشنایی : به مفهوم داشتن اطلاعات مقدماتی/شناسایی: به مفهوم داشتن اطلاعات کامل/اصول:به مفهوم مبانی

مطالب نظری / توانایی : به مفهوم قدرت انجام کار

 

* مشخصات عمومی شغل

 

بایگانی امور اداری کسی است که بتواند از عهده تشکیل پرونده های مختلف اداری ، تحویل و تحول آنها و بایگانی

اسناد و  مدارک ، پرونده ها و اسناد خرید ها و..کد گذاری آنها با روش های مختلف اعم از دستی و کامپیوتری است.

 


ادامه مطلب


نوع مطلب : راه های بایگانی، 
برچسب ها : بایگان، استاندارد های لازم برای بایگانی، بایگانی، سیستم های بایگانی،
لینک های مرتبط : کمد بایگانی،






 
   
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic