تبلیغات
کمد بایگانی - تشریح بایگانی کردن درست و اصولی از زبان دکتر پوردانشی

درباره ما

بایگانی

نویسندگان

پیوندها

تشریح بایگانی کردن درست و اصولی از زبان دکتر پوردانشی

راه های بایگانی ابزارهای بایگانی

در یک سازمان به خصوص سازمان هایی که پیشینه ای طولانی دارند اسناد و مدارک بسیار زیادی برای نگهداری وجود دارد که مربوط به گذشته ی آن سازمان است این اسناد می تواند از قراردادهای ادارای، قبوض پرداخت مالیات، نوشته ها، نشریات سازمان، فرم های استخدام، قراردادهای درون سازمانی، قراردادهای برون سازمانی و ... متغیر باشد.

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

قطعا نگهداری از این همه اسناد و اوراق کار بسیار سختی است چنانچه اگر بخواهیم خیلی سریع به هر کدام از این اواراق دسترسی پیدا کنیم احتیاج داریم که آنها را درست و اصولی بایگانی کنیم. درست و اصولی بایگانی کردن به چه معناست؟


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی


بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

بایگانی کردن درست و اصولی
بایگانی کردن درست و اصولی

درست و اصولی بایگانی کردن یعنی این که کلیه ی داده ها را بر اساس یکسری معیارها نشانه گذاری کنیم و آنها را در طبقه بندی های مختلف از نظر حروف الفبا، موضوع، تاریخ و نوع دسته بندی کنیم. خب این گام اول در بایگانی بود اما گام بعدی و مهم در بایگانی کردن استفاده از وسایل مناسب و مهندسی شده در بایگانی می باشد به طور مثال شما نمی توانید از قفسه های ساده استفاده کنید. شما باید که از وسایل مهمی چون کمدهای ریلی، قفسه بایگانی، زونکن و از این قبیل وسایل استفاده کنید.

زونکن
زونکن

پس بر این اساس اولین کاری که در گام دوم باید انجام دهید این است که ابتدا محیط کار خود را خوب برانداز کنید سپس مکانی مناسب برای بایگانی مدارک و اسناد در نظر بگیرید و در نهایت انتخاب کنید که چه نوع کمدی برای شما مناسب است، این کمدها می تواند از کمد بایگانی ریلی تا کمد مکانیکی بایگانی متغیر باشد که بسیاری از شرکت ها مانند Montel در سطح جهان و وارش در سطح ایران، در این عرصه فعالیت می کنند.

کمد مکانیکی بایگانی
کمد مکانیکی بایگانی

کمد مکانیکی بایگانی
کمد مکانیکی بایگانی

کمد مکانیکی بایگانی
کمد مکانیکی بایگانی

کمد مکانیکی بایگانی
کمد مکانیکی بایگانی

کمد ریلی مکانیکی یکی از پرکاربردترین وسایل برای دسته بندی و بایگانی کردن اسناد به شمار می رو. این کمدها راهروهای ریلی ثابتی دارند و نسبته به قفسه های معمولی فضای بسیار کمتری را اشغال می کنند، اگر شما در محیط کار خود فضای کافی ندارید کمدهای مکانیکی ریلی یکی از بهترین گزینه های پیشرو شما خواهند بود.


شبکه های اجتماعی

اطلاعات سایت

  • مدیر سایت:سهیل سینا

  • تاریخ امروز:

آمار بازدید

  • بازدید کل:

  • بازدید امروز:

  • بازدید دیروز:

  • بازدید ماه قبل:

  • بازدید این ماه:

  • تعداد مطالب:

  • نویسندگان: