تبلیغات
کمد بایگانی - روش های بایگانی - 2

درباره ما

بایگانی

نویسندگان

پیوندها

روش های بایگانی - 2

راه های بایگانی

    روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی   
روش ﻫﺎی ﺑﺎﻳﮕﺎنی     

   
ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ را ﻓﻦ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی،ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪ.

ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی اسناد اداری

ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد وﻣﺪارک ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ دارای وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک ﺑﻮده و ﺑﺘﻮان ﺑﻌﺪا ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺷﺘﺮاک از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدهﻧﻤﻮد.ﻋﺎﻣﻞ اﺻﻠﯽ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی در اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک اﺳﺘﻔﺎده از روش ﻣﺪون ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﺪ ﮔﺬاری ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد.ﻣﻔﻬﻮم دﯾﮕﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد وﻣﺪارک در ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﯾﺎ اﺳﻢ ﺧﺎص ﮐﻪ وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک اﺳﻨﺎد ﺑﻮده ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ اﺑﺰاری دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻧﺎم آن ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ.

تنظیم اسناد

ﻣﻔﻬﻮم ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﺮﺗﺐ و ﻣﻨﻈﻢ ﺑﻮدن اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ اﺳﻨﺎد در ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ...
ﻣﺜﺎل :
  • ﭘﺮوﻧﺪه ﯾﮏ وام ﮔﯿﺮﻧﺪه در ﻧﻈﺎم ﺑﺎﻧﮑﯽ
  • ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﻨﺎد ﺳﺠﻠﯽ اﻓﺮاد در ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺣﻮال
  • ﭼﯿﺪن ﭘﺮوﻧﺪه در ﻗﻔﺴﻪ ﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس روش ﮐﺪ ﮔﺬاری ﻣﺪون ﻧﯿﺰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد

نگهداری و حفظ اسناد اداری

ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺿﺒﻂ اﻃﻼﻋﺎت درﯾﺎﻓﺘﯽ (ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی وارده) و ﯾﺎ اﻃﻼﻋﺎت ارﺳﺎﻟﯽ (ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺻﺎدره) ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ اﺳﻨﺎد ﺷﺪهاﻧﺪ و ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﻔﺎده در زﻣﺎن ﺣﺎل و آﯾﻨﺪه ﺧﻮاه ﺑﻮد .ﻣﻌﻤﻮﻻ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک در ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻋﻠﺖ ﻧﮕﻬﺪاری ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ در آﯾﻨﺪه ﺑﺸﺮ ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺖ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﻧﯿﺎز دارد و اﯾﻦ اﺳﻨﺎد ﻫﺴتند ﮐﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ آﯾﻨﺪﮔﺎن ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾد.
لینک های مرتبط قفسه بایگانی

نظرات

  1. ریشه از خود نوشتن در حالی که ظاهر شدن
    مناسب در آیا واقعا حل و فصل کاملا با من
    پس از برخی از زمان. جایی در سراسر جملات
    شما در واقع قادر به من مؤمن متاسفانه فقط برای while.
    من هنوز کردم مشکل خود را با فراز در
    منطق و یک خواهد را سادگی به کمک پر کسانی که معافیت.
    که شما در واقع که می توانید انجام من را مطمئنا
    تا پایان مجذوب.
  2. بسیار چلیپا از خود نوشتن در حالی که صدایی دلنشین در آغاز آیا واقعا نشستن کاملا با من پس از برخی از
    زمان. جایی در سراسر پاراگراف شما در واقع موفق
    به من مؤمن اما تنها برای بسیار در حالی که
    کوتاه. من با این حال مشکل خود را با جهش
    در منطق و یک ممکن است را سادگی به پر همه کسانی معافیت.
    در این رویداد شما که می توانید انجام من خواهد قطعا تا پایان تحت تاثیر قرار داد.
  3. Does your blog have a contact page? I'm having
    a tough time locating it but, I'd like to shoot you
    an email. I've got some suggestions for your blog you might be interested in hearing.
    Either way, great site and I look forward to seeing it expand over time.

ارسال نظر

 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر

شبکه های اجتماعی

اطلاعات سایت

  • مدیر سایت:سهیل سینا

  • تاریخ امروز:

آمار بازدید

  • بازدید کل:

  • بازدید امروز:

  • بازدید دیروز:

  • بازدید ماه قبل:

  • بازدید این ماه:

  • تعداد مطالب:

  • نویسندگان: